Документоведение

В современном обществе востребованными специалистами стали люди, которые обладают конвергентностью, то есть могут применять в работе сразу несколько профессиональных навыков на стыке нескольких должностей. Учебное пособие составлено в соответствии с программой учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» и предназначено для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальностям: «Менеджмент организации», «Экономика», «Управление персоналом», «Государственное и муниципальное управление» и др. Содержит все необходимые базовые сведения в области административного и кадрового делопроизводства в соответствии с ГОСТ Р 7.0.972016 и с учетом изменений, внесенных в Трудовое законодательство в 2021 году. Рассмотрены особенности работы с обращениями граждан и с документами, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальные сведения. С целью формирования необходимых компетенций к каждому разделу разработан Практикум с вопросами, тестами и заданиями. Изложенные в Практикуме задания в концентрированном виде структурируют учебный материал и способствуют его качественному запоминанию. В Приложении приведены примеры локальных нормативных актов. Учебное пособие может быть полезным преподавателям, руководителям малых предприятий, а также для обучающихся в Центрах дополнительного профессионального образования и всех, кто самостоятельно желает освоить базовые знания курса делопроизводства и рассмотреть процесс развития и сближения разных служебных обязанностей и функций при работе с документами. На рынке труда формируется тренд на профессионалов, обладающих разными навыками и умеющих совмещать это в своей работе. Кроме того, работодатели будут делать ставку на креатив, умение работника найти и предложить неординарные решения. Структура и подробное изложение материала позволят использовать учебное пособие при любой форме обучения: очной, заочной, дистанционной, в формате онлайн.

Настоящее учебное пособие раскрывает вопросы сохранности библиотечных, архивных, музейных документных фондов, историю и методы охраны фондов, а также способы биологической, противопожарной защиты, организационно-методическое обеспечение процесса сохранения фонда, консервации и стабилизации документа. Рекомендуется преподавателям, студентам средних учебных заведений.

Настоящее учебное пособие раскрывает вопросы сохранности библиотечных, архивных, музейных документных фондов, историю и методы охраны фондов, а также способы биологической, противопожарной защиты, организационно-методическое обеспечение процесса сохранения фонда, консервации и стабилизации документа. Рекомендуется преподавателям, студентам вузов, обучающихмя по направлению «Документоведение и архивоведение» и профилю «Документоведение и документационное обеспечение управления» для очного, заочного, дистанционного обучения.

В учебном пособии авторы Трыканова С.А. (к.и.н., доцент), рассматривают актуальные теоретико-прикладные аспекты организационно-правового регулирования организации и предоставления государственной услуги Пенсионного Фонда РФ «Установление страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению». Анализируется опыт зарубежных стран в данной сфере и определяются перспективы совершенствования пенсионного законодательства в рамках повышения качества предоставления услуги «Установление страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению». Учебное пособие адресовано преподавателям, учёным, аспирантам, государственным и муниципальным служащим, специалистам и всем, у кого пенсионное законодательство и административная реформа являются сферой научно-практического интереса.

В пособии рассматривается широкий круг проблем, начиная от теоретических положений науки «музеология/музееведение» и заканчивая вопросами практической деятельности музея в современном обществе. В книге раскрыта специфика научно-исследовательской, экспозиционно-выставочной, научно-фондовой и культурно-образовательной деятельности музея. В приложении даны образцы различных музейных документов и словарь основных понятий. Адресовано студентам средних специальных учебных заведений.

Настоящее учебное пособие излагает современное состояние документоведения и документационного обеспечения управления негосударственных организаций. Раскрываются значение и место документоведения и документационного обеспечения управления негосударственных организаций в обществе в условиях цифровой экономики. Особое внимание уделяется содержанию документов и использованию электронных документов в системе управления. Книга рекомендована студентам колледжей, изучающим архивоведение и делопроизводство.

Настоящее учебное пособие излагает современное состояние документоведения и документационного обеспечения управления негосударственных организаций. Раскрываются значение и место документоведения и документационного обеспечения управления негосударственных организаций в обществе в условиях цифровой экономики. Особое внимание уделяется содержанию документов и использованию электронных документов в системе управления. Книга рекомендуется преподавателям, студентам высших и средних учебных заведений, обучающихся по направлению (специальности) «Документоведение и архивоведение» и профилю (специализации) «Документоведение и документационное обеспечение управления», а также направлений «Менеджмент организации», «Управление персоналом».

Курс лекций состоит из двух частей (Часть 1. Текст лекций. Часть 2. Рабочая тетрадь студента). В тексте лекций освещены традиционные проблемы, характеризующие предметную область дисциплины. Текст лекций подготовлен как материал «оперативного» характера, продолжающий традиции ранее выходивших учебников. Рабочая тетрадь студента предназначена для проверки усвоения студентом разделов текста лекций. Текст лекций и рабочая тетрадь студента одинаково структурированы, что облегчает пользование ими. Курс «Архивоведение (теория и методика)» предназначен для студентов, обучающихся по направлениям подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» (уровень бакалавриата) и 46.03.01 «История» (уровень бакалавриата).

Курс лекций состоит из двух частей (Часть 1. Текст лекций. Часть 2. Рабочая тетрадь студента). В тексте лекций освещены традиционные проблемы, характеризующие предметную область дисциплины. Текст лекций подготовлен как материал «оперативного» характера, продолжающий традиции ранее выходивших учебников. Рабочая тетрадь студента предназначена для проверки усвоения студентом разделов текста лекций. Текст лекций и рабочая тетрадь студента одинаково структурированы, что облегчает пользование ими. Курс «Архивоведение (теория и методика)» предназначен для студентов, обучающихся по направлениям подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» (уровень бакалавриата) и 46.03.01 «История» (уровень бакалавриата).

Учебник отражает современные технологии взаимодействия электронного документооборота с процессами управления, образующими при совместном функционировании единую структуру документационной системы управления. Является введением в документационное управление – новый вид информационных процессов, характерных для технологий «электронного правительства» и систем управления, которые используют инструментарий документационных и информационных оболочек, удерживающих проверенные и удостоверенные электронной подписью данные, информацию и знания как управленческий ресурс. Обобщается опыт работ по созданию электронных документов и управлению электронным документооборотом на международном и национальном уровнях. Для студентов, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», специальностям 030100 «Информатика», 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления», 220200 «Автоматизация и управление», а также управленческого персонала организаций и предприятий.

Методическое пособие предназначено для студентов исторического факультета очной формы обучения, направление 46.03.02 – Документоведение и архивоведение (профиль подготовки – документационное обеспечение управления), квалификации (степень) выпускника бакалавр.

Деловая переписка носит динамичный характер, поэтому владение этим жанром деловой письменности входит в число приоритетных профессиональных навыков каждого грамотного специалиста, успешного работника сферы управления, менеджера, руководителя. Общие правила делового общения в процессе переписки достаточно просты. Изучить их и применять на практике несложно. В учебном пособии подробно изложены особенности официально-делового стиля, требования к тексту делового письма. Разработаны задания для самостоятельной работы и приведены рисунки примеров оформления служебных писем в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Требования к оформлению документов» и ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Термины и определения». Структура и краткое, лаконичное изложение материала позволят эффективно использовать учебное пособие студентами, изучающими делопроизводство и менеджмент, преподавателями, специалистами сферы управления, слушателями курсов профессиональной подготовки и повышения квалификации при любой форме обучения: очной, очно-заочной, заочной, дистанционной в формате онлайн и офлайн.

В учебнике изложено современное состояние документоведения и документационного обеспечения управления. Раскрываются их значение и место в обществе. Особое внимание уделено содержанию документов и использованию электронных документов в системе управления, соблюдению персональной ответственности за сохранность документов и содержащихся в них сведений. Структура учебника отражает последовательность этапов работы с документами ограниченного доступа. Рассмотрены следующие ограничения доступа к информации: конфиденциальная информация (гриф «КТ», «Конфиденциально» и т. д.) и ее режим доступа и пользования; служебная информация ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти (гриф «ДСП») и ее режим доступа и пользования; сведения секретного характера – государственная тайна (гриф «Особой важности», «Совершенно секретно», «Секретно») и режим секретности. Книга рекомендуется преподавателям, студентам высших учебных заведений, обучающихся по направлениям «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Правоохранительная деятельность», «Документоведение и архивоведение». В работе использована справочная правовая система КонсультантПлюс.

Деловая переписка носит динамичный характер, поэтому владение этим жанром деловой письменности входит в число приоритетных профессиональных навыков каждого грамотного специалиста, успешного работника сферы управления, менеджера, руководителя. Общие правила делового общения в процессе переписки достаточно просты. Изучить их и применять на практике несложно. В учебном пособии подробно изложены особенности официально-делового стиля, требования к тексту делового письма. Разработаны задания для самостоятельной работы и приведены рисунки примеров оформления служебных писем в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Требования к оформлению документов» и ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Термины и определения». Структура и краткое, лаконичное изложение материала позволят эффективно использовать учебное пособие студентам средних профессиональных учреждений, изучающих делопроизводство и менеджмент.

В учебнике показана история зарождения, становления и развития дореволюционного отечественного делопроизводства с конца IX по начало XX века. Прослеживается взаимосвязь между государственным устройством России в разные исторические периоды и эволюцией способов и средств документирования. Дается системное представление о составе управленческой документации; подробно описаны особенности составления, оформления, использования и хранения документов в каждый из рассматриваемых периодов. Издание предназначено для студентов бакалавриата по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение», в том числе при дистанционной форме обучения, может представлять интерес для аспирантов и преподавателей документоведческих дисциплин, архивных работников, специалистов-историков, а также для тех, кто интересуется историей Отечества и документальным наследием России.

В современном обществе востребованными специалистами стали люди, которые обладают конвергентностью, то есть могут применять в работе сразу несколько профессиональных навыков на стыке нескольких должностей. Учебное пособие составлено в соответствии с программой учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» и предназначено для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальностям: «Менеджмент организации», «Экономика», «Управление персоналом», «Государственное и муниципальное управление» и др. Содержит все необходимые базовые сведения в области административного и кадрового делопроизводства в соответствии с ГОСТ Р 7.0.972016 и с учетом изменений, внесенных в Трудовое законодательство в 2021 году. Рассмотрены особенности работы с обращениями граждан и с документами, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальные сведения. С целью формирования необходимых компетенций к каждому разделу разработан Практикум с вопросами, тестами и заданиями. Изложенные в Практикуме задания в концентрированном виде структурируют учебный материал и способствуют его качественному запоминанию. В Приложении приведены примеры локальных нормативных актов. Учебное пособие может быть полезным преподавателям, руководителям малых предприятий, а также для обучающихся в Центрах дополнительного профессионального образования и всех, кто самостоятельно желает освоить базовые знания курса делопроизводства и рассмотреть процесс развития и сближения разных служебных обязанностей и функций при работе с документами. На рынке труда формируется тренд на профессионалов, обладающих разными навыками и умеющих совмещать это в своей работе. Кроме того, работодатели будут делать ставку на креатив, умение работника найти и предложить неординарные решения. Структура и подробное изложение материала позволят использовать учебное пособие при любой форме обучения: очной, заочной, дистанционной, в формате онлайн.

В современном обществе востребованными специалистами стали люди, которые обладают конвергентностью, то есть могут применять в работе сразу несколько профессиональных навыков на стыке нескольких должностей. На рынке труда формируется тренд на профессионалов, обладающих разными навыками и умеющих совмещать это в своей работе. Кроме того, работодатели будут делать ставку на креатив, умение работника найти и предложить неординарные решения. Учебное пособие составлено в соответствии с программой учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» и предназначено для студентов учебных заведений среднего профессионального образования, обучающихся по специальностям: «Экономика и бухгалтерский учет», «Право и организация социального обеспечения», «Правоохранительная деятельность», «Коммерция» и др. Содержит все необходимые базовые сведения в области административного и кадрового делопроизводства в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 2016 и с учетом изменений, внесенных в Трудовое законодательство в 2021 году. Рассмотрены особенности работы с обращениями граждан и с документами, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальные сведения. С целью формирования необходимых компетенций к каждому разделу разработан Практикум с вопросами, тестами и заданиями. Изложенные в Практикуме задания в концентрированном виде структурируют учебный материал и способствуют его качественному запоминанию. В Приложении приведены примеры локальных нормативных актов. Соответствует современным требованиям Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования и профессиональным квалификационным требованиям. Учебное пособие может быть полезным преподавателям учебных заведений, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности, обучающимся в Центрах дополнительного профессионального образования и всем, кто самостоятельно желает освоить базовые знания курса делопроизводства и рассмотреть процесс развития и сближения разных служебных обязанностей и функций при работе с документами. Структура и подробное изложение материала позволят использовать учебное пособие при любой форме обучения: очной, заочной, дистанционной, в формате онлайн.

Учебное пособие составлено на основе программы дисциплины «Документационное обеспечение управления». Предназначено для студентов учебных заведений среднего профессионального образования, обучающихся по направлениям «Экономика и бухгалтерский учет», «Право и организация социального обеспечения», «Банковское дело», «Правоохранительная деятельность» и др. Соответствует современным требованиям Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования и профессиональным квалификационным требованиям. При составлении учтены изменения, которые произошли в трудовом законодательстве в 2021 году. Дана характеристика основным видам кадровых документов, образующихся в процессе оформления трудовых отношений, с момента рассмотрения персональных документов соискателя до увольнения с примерами составления и оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Рассмотрена организационно-распорядительная документация с примерами составления и оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.972016, документы которой выполняют типовые управленческие функции и являются составной частью документооборота кадровых служб. С целью формирования необходимых компетенций разработан Практикум для текущего и итогового контроля с вопросами, тестом, заданиями. В Приложении приведены примеры локальных нормативных актов в области делопроизводства. Учебное пособие может быть полезным для преподавателей, руководителей малых предприятий, а также для обучающихся в Центрах дополнительного профессионального образования и всех, кто самостоятельно желает освоить базовые знания из области общего и кадрового делопроизводства. Структура и подробное изложение материала, понятное для усвоения, позволят использовать учебное пособие при любой форме обучения: очной, заочной, дистанционной, в формате онлайн.

В сборнике представлены материалы VI Международной научно-практической конференции «Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее», которая была проведена 24-25 ноября 2021 года в Российском государственном гуманитарном университете (г. Москва).

В сборник включены материалы V Международной научно-практической конференции «Документ. Архив. Информационное общество», состоявшейся 13–14 октября 2021 г. в Российском государственном гуманитарном университете. В опубликованных докладах авторы проанализировали современные теоретико-методические, терминологические, правовые и организационные проблемы отечественного архивоведения по следующим направлениям: общие вопросы архивоведения и смежных дисциплин; отечественная история и архивы; архивы и архивное образование в условиях цифровой экономики; научно-технические и аудиовизуальные архивы в информационном обществе; обеспечение сохранности и реставрация архивных документов. В конференции приняли участие ученые, ведущие специалисты научных организаций, руководители и специалисты архивных учреждений, преподаватели, аспиранты и магистранты вузов, а также участники из стран ближнего и дальнего зарубежья.