Документооборот

Содержит теоретический курс, методические материалы, практикум, задания для контроля, глоссарий, список источников и литературы, приложения. Подготовлено в соответствии с требованиями ФГОС высшего профессионального образования по дисциплине «Документационное обеспечение деятельности гостиниц». Предназначено для студентов специальности 100103 «Социально-культурный сервис и туризм», специализации «Гостиничный сервис», среднего профессионального образования по укрупненной группе профессий, специальностей 43.00.00 Сервис и туризм Рекомендовано к изданию УМО по образованию в области сервиса и туризма.

В сборнике представлены материалы V Международной научно-практической конференции «Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее», посвященной памяти профессора Татьяны Вячеславовны Кузнецовой и 60-летнему юбилею кафедры документоведения (с 2018 года – кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов), которая была проведена 15–16 сентября 2020 года в Российском государственном гуманитарном университете (г. Москва). Данная конференция также открыла серию значимых научных мероприятий, посвященных 90-летию Московского государственного историко-архивного института (с 1991 года – Историко-архивного института РГГУ).

Приведены сведения об основных теоретических положениях электронного документооборота, различные подходы к созданию систем электронного документооборота, технического задания проектам внедрения информационных систем; современные технологии и методологии автоматизации документооборота; примеры и характеристика применяемых СЭД. Учебное пособие предназначено для студентов всех форм обучения по направлению подготовки 09.04.02 – «Информационные системы и технологии», а также может быть полезно специалистам в области автоматизации документооборота.

«Хрестоматия по документной лингвистике 1649–1811 гг.» представляет собой сборник законодательных актов Российской империи, касающихся различных сторон документооборота, документотворчества и делопроизводства в целом. «Хрестоматия» составлена на основе «Полного собрания законов Российской империи» (ПСЗРИ) и включает в себя материалы с 1 по 31 тома, т.е. охватывает период от Соборного Уложения царя Алексея Михайловича (1649 г.) до «министерской» реформы М.М. Сперанского (1811 г.). Четвёртая часть «Хрестоматии» включает в себя законодательные акты, регламентирующие систему документооборота. «Хрестоматия» адресуется студентам различных специальностей, практикам-документоведам и управленцам, филологам.

«Хрестоматия по документной лингвистике 1649–1811 гг.» представляет собой сборник законодательных актов Российской империи, касающихся различных сторон документооборота, документотворчества и делопроизводства в целом. «Хрестоматия» составлена на основе «Полного собрания законов Российской империи» (ПСЗРИ) и включает в себя материалы с 1 по 31 тома, т.е. охватывает период от Соборного Уложения царя Алексея Михайловича (1649 г.) до «министерской» реформы М.М. Сперанского (1811 г.). Вторая часть «Хрестоматии» включает в себя законодательные акты, регламентирующие написание различных реквизитов документа. Также отдельными разделами в данную часть включены комплексные законодательные акты – «Учреждения для управления Губерний Всероссийской Империи» и «Общее Учреждение Министерств». «Хрестоматия» адресуется студентам различных специальностей, практикам-документоведам и управленцам, филологам.

«Хрестоматия по документной лингвистике 1649–1811 гг.» представляет собой сборник законодательных актов Российской империи, касающихся различных сторон документооборота, документотворчества и делопроизводства в целом. «Хрестоматия» составлена на основе «Полного собрания законов Российской империи» (ПСЗРИ) и включает в себя материалы с 1 по 31 тома, т.е. охватывает период от Соборного Уложения царя Алексея Михайловича (1649 г.) до «министерской» реформы М.М. Сперанского (1811 г.). Первая часть «Хрестоматии» включает в себя законодательные акты, устанавливающие формы различных видов документов. «Хрестоматия» адресуется студентам различных специальностей, практикам-документоведам и управленцам, филологам.

Монография посвящена жанрово-стилистическому анализу официально-деловой письменности XVIII века. Работа выполнена на стыке таких направлений, как лингвистическое источниковедение, историческое лингвокраеведение и документная лингвистика. В исследовании проанализирована периферийная деловая письменность XVIII века в сопоставлении с материалами центральных канцелярий, а также языковые формы жанров официально-деловых документов XVIII века в их динамике. Анализу и описанию подверглись жанровые особенности документов, их шаблоны с типичными и индивидуальными отклонениями, а также конкретные условия, в которых создавались документы в конце XVIII в. Монография адресуется студентам различных специальностей, практикам-документоведам и управленцам, филологам и интересующимся историей русского языка.

«Хрестоматия по документной лингвистике 1649–1811 гг.» представляет собой сборник законодательных актов Российской империи, касающихся различных сторон документооборота, документотворчества и делопроизводства в целом. «Хрестоматия» составлена на основе «Полного собрания законов Российской империи» (ПСЗРИ) и включает в себя материалы с 1 по 31 тома, т.е. охватывает период от Соборного Уложения царя Алексея Михайловича (1649 г.) до «министерской» реформы М.М. Сперанского (1811 г.). Третья часть «Хрестоматии» включает в себя законодательные акты, регламентирующие делопроизводства и процессы документирования. «Хрестоматия» адресуется студентам различных специальностей, практикам-документоведам и управленцам, филологам.

В современном обществе востребованными специалистами стали люди, которые обладают конвергентностью, то есть могут применять в работе сразу несколько профессиональных навыков на стыке нескольких должностей. Учебное пособие составлено в соответствии с программой учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» и предназначено для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальностям: «Менеджмент организации», «Экономика», «Управление персоналом», «Государственное и муниципальное управление» и др. Содержит все необходимые базовые сведения в области административного и кадрового делопроизводства в соответствии с ГОСТ Р 7.0.972016 и с учетом изменений, внесенных в Трудовое законодательство в 2021 году. Рассмотрены особенности работы с обращениями граждан и с документами, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальные сведения. С целью формирования необходимых компетенций к каждому разделу разработан Практикум с вопросами, тестами и заданиями. Изложенные в Практикуме задания в концентрированном виде структурируют учебный материал и способствуют его качественному запоминанию. В Приложении приведены примеры локальных нормативных актов. Учебное пособие может быть полезным преподавателям, руководителям малых предприятий, а также для обучающихся в Центрах дополнительного профессионального образования и всех, кто самостоятельно желает освоить базовые знания курса делопроизводства и рассмотреть процесс развития и сближения разных служебных обязанностей и функций при работе с документами. На рынке труда формируется тренд на профессионалов, обладающих разными навыками и умеющих совмещать это в своей работе. Кроме того, работодатели будут делать ставку на креатив, умение работника найти и предложить неординарные решения. Структура и подробное изложение материала позволят использовать учебное пособие при любой форме обучения: очной, заочной, дистанционной, в формате онлайн.

Настоящее учебное пособие излагает современное состояние документоведения и документационного обеспечения управления негосударственных организаций. Раскрываются значение и место документоведения и документационного обеспечения управления негосударственных организаций в обществе в условиях цифровой экономики. Особое внимание уделяется содержанию документов и использованию электронных документов в системе управления. Книга рекомендована студентам колледжей, изучающим архивоведение и делопроизводство.

Настоящее учебное пособие излагает современное состояние документоведения и документационного обеспечения управления негосударственных организаций. Раскрываются значение и место документоведения и документационного обеспечения управления негосударственных организаций в обществе в условиях цифровой экономики. Особое внимание уделяется содержанию документов и использованию электронных документов в системе управления. Книга рекомендуется преподавателям, студентам высших и средних учебных заведений, обучающихся по направлению (специальности) «Документоведение и архивоведение» и профилю (специализации) «Документоведение и документационное обеспечение управления», а также направлений «Менеджмент организации», «Управление персоналом».

В учебном пособии изложены основные понятия и определения в области документационного обеспечения управленческой деятельности, приведена классификация документов, рассмотрены системы документов и организация работы с документами на предприятии. Учебное пособие предназначено для студентов направления «Менеджмент» всех форм обучения.

Деловая переписка носит динамичный характер, поэтому владение этим жанром деловой письменности входит в число приоритетных профессиональных навыков каждого грамотного специалиста, успешного работника сферы управления, менеджера, руководителя. Общие правила делового общения в процессе переписки достаточно просты. Изучить их и применять на практике несложно. В учебном пособии подробно изложены особенности официально-делового стиля, требования к тексту делового письма. Разработаны задания для самостоятельной работы и приведены рисунки примеров оформления служебных писем в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Требования к оформлению документов» и ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Термины и определения». Структура и краткое, лаконичное изложение материала позволят эффективно использовать учебное пособие студентами, изучающими делопроизводство и менеджмент, преподавателями, специалистами сферы управления, слушателями курсов профессиональной подготовки и повышения квалификации при любой форме обучения: очной, очно-заочной, заочной, дистанционной в формате онлайн и офлайн.

В учебнике изложено современное состояние документоведения и документационного обеспечения управления. Раскрываются их значение и место в обществе. Особое внимание уделено содержанию документов и использованию электронных документов в системе управления, соблюдению персональной ответственности за сохранность документов и содержащихся в них сведений. Структура учебника отражает последовательность этапов работы с документами ограниченного доступа. Рассмотрены следующие ограничения доступа к информации: конфиденциальная информация (гриф «КТ», «Конфиденциально» и т. д.) и ее режим доступа и пользования; служебная информация ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти (гриф «ДСП») и ее режим доступа и пользования; сведения секретного характера – государственная тайна (гриф «Особой важности», «Совершенно секретно», «Секретно») и режим секретности. Книга рекомендуется преподавателям, студентам высших учебных заведений, обучающихся по направлениям «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Правоохранительная деятельность», «Документоведение и архивоведение». В работе использована справочная правовая система КонсультантПлюс.

Деловая переписка носит динамичный характер, поэтому владение этим жанром деловой письменности входит в число приоритетных профессиональных навыков каждого грамотного специалиста, успешного работника сферы управления, менеджера, руководителя. Общие правила делового общения в процессе переписки достаточно просты. Изучить их и применять на практике несложно. В учебном пособии подробно изложены особенности официально-делового стиля, требования к тексту делового письма. Разработаны задания для самостоятельной работы и приведены рисунки примеров оформления служебных писем в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Требования к оформлению документов» и ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Термины и определения». Структура и краткое, лаконичное изложение материала позволят эффективно использовать учебное пособие студентам средних профессиональных учреждений, изучающих делопроизводство и менеджмент.

В сборник включены материалы V Международной научно-практической конференции «Документ. Архив. Информационное общество», состоявшейся 13–14 октября 2021 г. в Российском государственном гуманитарном университете. В опубликованных докладах авторы проанализировали современные теоретико-методические, терминологические, правовые и организационные проблемы отечественного архивоведения по следующим направлениям: общие вопросы архивоведения и смежных дисциплин; отечественная история и архивы; архивы и архивное образование в условиях цифровой экономики; научно-технические и аудиовизуальные архивы в информационном обществе; обеспечение сохранности и реставрация архивных документов. В конференции приняли участие ученые, ведущие специалисты научных организаций, руководители и специалисты архивных учреждений, преподаватели, аспиранты и магистранты вузов, а также участники из стран ближнего и дальнего зарубежья.

В учебном пособии рассматриваются вопросы цифровизации документированных сфер управленческой деятельности. Пособие раскрывает не только теоретические, но н практические аспекты формирования и реализации цифрового документооборота в организации: инструменты. методы и технологии работы с документами с использованием современных программных продуктов. В пособии также рассматриваются вопросы обеспечения организационной эффективности на основе цифровизации бизнес-процессов. Учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся по направлению подготовки «Менеджмент», а также может быть полезно преподавателям, руководителям и специалистам, занятым практической деятельностью в сфере документационного обеспечения управления.

В предлагаемом учебном пособии раскрыта практика документационного обеспечения управления персоналом в организации. Автором проработан и в доступной форме представлен механизм нормативно-правового регулирования работы с документами по персоналу. Пособие, позволит получить знания о современных технологиях разработки, ведения, хранения и работы с кадровыми документами как на бумажных носителях, так и в электронном формате. Цель учебного пособия – сформировать теоретические знания и развить практические навыки в области документационного обеспечения работы с персоналом. Учебное пособие ориентировано на выполнение требований Федерального государственного образовательного стандарта (ФГОС 3++). В соответствии с компетентностным подходом пособие предусматривает формирование необходимых профессиональных компетенций.

Все предприятия, осуществляющие геологоразведочные работы на территории РФ, сталкиваются с необходимостью формирования задач для маркшейдерской службы и контроля выполнения поставленных задач. Это отражается в процессах документооборота предприятий. В данной связи существует проблема организации эффективной обработки документов в системах электронного документооборота – своевременного выявления документов, содержащих маркшейдерские данные. В статье представлено возможное решение указанной проблемы – автоматизированная система классификации документов в СЭД в виде рекомендательной надстройки над системой 1С:Документооборот. В рамках создания системы классификации был разработан и реализован сценарий предварительной обработки первичных текстов документов, включающий очистку, лемматизацию и удаление стоп-слов, а также подготовку входных признаков для классификатора. Исследована применимость различных алгоритмов машинного обучения к решению рассматриваемой задачи классификации, определены значения гиперпараметров, обеспечивающие наибольшее значение метрики ROC AUC. Выполнена оценка качества всех полученных моделей с использованием метрик Precision, Recall и F-меры, исследована устойчивость качества классификации к изменению входных данных. Выявленная проблема нестабильности результатов классификации решалась путем построения модели машинного обучения в виде ансамбля классификаторов. Обученная модель (ансамбль классификаторов) тестировалась на наборе реальных документов ООО «Газпром недра»; качество классификации на тестовой выборке по метрике ROC AUC составило 0,91. Кроме собственно модуля классификации разработанная система включает базу данных хранения результатов обучения, библиотеку функций для организации работы с базой данных, а также API-интерфейсы, позволяющие обрабатывать запросы на классификацию, приходящие из внешних систем. В API-интерфейсах, в частности, реализованы возможности загрузки сохраненных обученных моделей, валидации данных, приходящих из внешних систем, предварительной обработки входных текстовых документов, обучения новых моделей и оценки их качества, сохранение как обученных моделей, так и результатов их тестирования. Реализована возможность дообучения сохраненных моделей на новых данных.

В учебном пособии предложены тестовые задания, кроссворды и вопросники по темам дисциплины «Основы управления в правоохранительных органах» для подготовки к практическим занятиям и проверки знаний, помогающие сформировать у обучающихся профессиональные и профессионально-специализированные компетенции, необходимые сотрудникам правоохранительных органов для прохождения службы в различных подразделениях. Соответствует современным требованиям Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования и профессиональным квалификационным требованиям. Предназначено для студентов средних профессиональных образовательных организаций, обучающихся по УГС «Юриспруденция».