Работа с документами

Содержит теоретический курс, методические материалы, практикум, задания для контроля, глоссарий, список источников и литературы, приложения. Подготовлено в соответствии с требованиями ФГОС высшего профессионального образования по дисциплине «Документационное обеспечение деятельности гостиниц». Предназначено для студентов специальности 100103 «Социально-культурный сервис и туризм», специализации «Гостиничный сервис», среднего профессионального образования по укрупненной группе профессий, специальностей 43.00.00 Сервис и туризм Рекомендовано к изданию УМО по образованию в области сервиса и туризма.

Учебно-методическое пособие содержит: рекомендации по написанию процессуальных и судебных документов; примерные образцы судебных и процессуальных документов; примеры документов из судебной практики; список рекомендованных нормативных правовых актов и специальной литературы. Предназначено для студентов юридических вузов, может быть полезно работникам аппарата суда.

Настоящее учебное пособие раскрывает вопросы сохранности библиотечных, архивных, музейных документных фондов, историю и методы охраны фондов, а также способы биологической, противопожарной защиты, организационно-методическое обеспечение процесса сохранения фонда, консервации и стабилизации документа. Рекомендуется преподавателям, студентам средних учебных заведений.

Настоящее учебное пособие раскрывает вопросы сохранности библиотечных, архивных, музейных документных фондов, историю и методы охраны фондов, а также способы биологической, противопожарной защиты, организационно-методическое обеспечение процесса сохранения фонда, консервации и стабилизации документа. Рекомендуется преподавателям, студентам вузов, обучающихмя по направлению «Документоведение и архивоведение» и профилю «Документоведение и документационное обеспечение управления» для очного, заочного, дистанционного обучения.

Это инфографика – ключевые идеи книги в визуальном формате на одном листе-плакате. Почему инфографика эффективнее текста? 90% информации, поступающей в мозг человека, является визуальной. Изображения обрабатываются в 60 000 раз быстрее, чем простой текст. 80% людей охотнее читают текст, который сопровождается изображениями. Используйте силу визуализации вместе со Smart Reading – крупнейшим создателем умной инфографики. Эта инфографика – по бестселлеру Барбары Минто «Принцип пирамиды Минто. Золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений». Правильно составленный текст имеет форму пирамиды, где идеи соединены вертикальными и горизонтальными связями, а на ее вершине находится главное утверждение.

В учебном пособии изложены основные понятия и определения в области документационного обеспечения управленческой деятельности, приведена классификация документов, рассмотрены системы документов и организация работы с документами на предприятии. Учебное пособие предназначено для студентов направления «Менеджмент» всех форм обучения.

В учебном пособии рассматриваются современные проблемы документационного обеспечения управленческой деятельности (ДОУД). Авторами описываются нормативная база ДОУД, процесс стандартизации и унификации документов, структура служб делопроизводства, организация документооборота, процедура описания документов и хранения их в архивах. Пособие включает такие разделы, как применение профессиональных стандартов и электронный документооборот в системе документационного обеспечения управления в организации. Адресовано преподавателям, студентам, руководителям и специалистам организаций, кому интересны вопросы развития и совершенствования документационного обеспечения управленческой деятельности.

Дисциплина «Семантическая обработка документов» посвящена процессам информационного анализа и синтеза для формирования вторичных документов. В пособие включены контрольные материалы, а также даны задания и упражнения по каждой теме. Также пособие снабжено списком рекомендуемой литературы и приложениями. Для студентов и преподавателей.

В бытовой жизни каждому приходиться выполнять базовые юридические задачи такие как: проверка и заключение договора, написание жалобы, претензии. Зачастую гражданские споры переходят в судебное разбирательство и не у каждого человека есть возможность на привлечение профессионального юриста/адвоката для ведения спора как на досудебной стадии, так и в суде. Данное пособие будет хорошей опорой, помощником при решении юридических задач и избавит от постоянного мониторинга интернет ресурсов.

В учебнике показана история зарождения, становления и развития дореволюционного отечественного делопроизводства с конца IX по начало XX века. Прослеживается взаимосвязь между государственным устройством России в разные исторические периоды и эволюцией способов и средств документирования. Дается системное представление о составе управленческой документации; подробно описаны особенности составления, оформления, использования и хранения документов в каждый из рассматриваемых периодов. Издание предназначено для студентов бакалавриата по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение», в том числе при дистанционной форме обучения, может представлять интерес для аспирантов и преподавателей документоведческих дисциплин, архивных работников, специалистов-историков, а также для тех, кто интересуется историей Отечества и документальным наследием России.

В современном обществе востребованными специалистами стали люди, которые обладают конвергентностью, то есть могут применять в работе сразу несколько профессиональных навыков на стыке нескольких должностей. Учебное пособие составлено в соответствии с программой учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» и предназначено для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальностям: «Менеджмент организации», «Экономика», «Управление персоналом», «Государственное и муниципальное управление» и др. Содержит все необходимые базовые сведения в области административного и кадрового делопроизводства в соответствии с ГОСТ Р 7.0.972016 и с учетом изменений, внесенных в Трудовое законодательство в 2021 году. Рассмотрены особенности работы с обращениями граждан и с документами, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальные сведения. С целью формирования необходимых компетенций к каждому разделу разработан Практикум с вопросами, тестами и заданиями. Изложенные в Практикуме задания в концентрированном виде структурируют учебный материал и способствуют его качественному запоминанию. В Приложении приведены примеры локальных нормативных актов. Учебное пособие может быть полезным преподавателям, руководителям малых предприятий, а также для обучающихся в Центрах дополнительного профессионального образования и всех, кто самостоятельно желает освоить базовые знания курса делопроизводства и рассмотреть процесс развития и сближения разных служебных обязанностей и функций при работе с документами. На рынке труда формируется тренд на профессионалов, обладающих разными навыками и умеющих совмещать это в своей работе. Кроме того, работодатели будут делать ставку на креатив, умение работника найти и предложить неординарные решения. Структура и подробное изложение материала позволят использовать учебное пособие при любой форме обучения: очной, заочной, дистанционной, в формате онлайн.

В современном обществе востребованными специалистами стали люди, которые обладают конвергентностью, то есть могут применять в работе сразу несколько профессиональных навыков на стыке нескольких должностей. На рынке труда формируется тренд на профессионалов, обладающих разными навыками и умеющих совмещать это в своей работе. Кроме того, работодатели будут делать ставку на креатив, умение работника найти и предложить неординарные решения. Учебное пособие составлено в соответствии с программой учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» и предназначено для студентов учебных заведений среднего профессионального образования, обучающихся по специальностям: «Экономика и бухгалтерский учет», «Право и организация социального обеспечения», «Правоохранительная деятельность», «Коммерция» и др. Содержит все необходимые базовые сведения в области административного и кадрового делопроизводства в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 2016 и с учетом изменений, внесенных в Трудовое законодательство в 2021 году. Рассмотрены особенности работы с обращениями граждан и с документами, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальные сведения. С целью формирования необходимых компетенций к каждому разделу разработан Практикум с вопросами, тестами и заданиями. Изложенные в Практикуме задания в концентрированном виде структурируют учебный материал и способствуют его качественному запоминанию. В Приложении приведены примеры локальных нормативных актов. Соответствует современным требованиям Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования и профессиональным квалификационным требованиям. Учебное пособие может быть полезным преподавателям учебных заведений, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности, обучающимся в Центрах дополнительного профессионального образования и всем, кто самостоятельно желает освоить базовые знания курса делопроизводства и рассмотреть процесс развития и сближения разных служебных обязанностей и функций при работе с документами. Структура и подробное изложение материала позволят использовать учебное пособие при любой форме обучения: очной, заочной, дистанционной, в формате онлайн.

Учебное пособие составлено на основе программы дисциплины «Документационное обеспечение управления». Предназначено для студентов учебных заведений среднего профессионального образования, обучающихся по направлениям «Экономика и бухгалтерский учет», «Право и организация социального обеспечения», «Банковское дело», «Правоохранительная деятельность» и др. Соответствует современным требованиям Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования и профессиональным квалификационным требованиям. При составлении учтены изменения, которые произошли в трудовом законодательстве в 2021 году. Дана характеристика основным видам кадровых документов, образующихся в процессе оформления трудовых отношений, с момента рассмотрения персональных документов соискателя до увольнения с примерами составления и оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Рассмотрена организационно-распорядительная документация с примерами составления и оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.972016, документы которой выполняют типовые управленческие функции и являются составной частью документооборота кадровых служб. С целью формирования необходимых компетенций разработан Практикум для текущего и итогового контроля с вопросами, тестом, заданиями. В Приложении приведены примеры локальных нормативных актов в области делопроизводства. Учебное пособие может быть полезным для преподавателей, руководителей малых предприятий, а также для обучающихся в Центрах дополнительного профессионального образования и всех, кто самостоятельно желает освоить базовые знания из области общего и кадрового делопроизводства. Структура и подробное изложение материала, понятное для усвоения, позволят использовать учебное пособие при любой форме обучения: очной, заочной, дистанционной, в формате онлайн.

В сборник включены материалы V Международной научно-практической конференции «Документ. Архив. Информационное общество», состоявшейся 13–14 октября 2021 г. в Российском государственном гуманитарном университете. В опубликованных докладах авторы проанализировали современные теоретико-методические, терминологические, правовые и организационные проблемы отечественного архивоведения по следующим направлениям: общие вопросы архивоведения и смежных дисциплин; отечественная история и архивы; архивы и архивное образование в условиях цифровой экономики; научно-технические и аудиовизуальные архивы в информационном обществе; обеспечение сохранности и реставрация архивных документов. В конференции приняли участие ученые, ведущие специалисты научных организаций, руководители и специалисты архивных учреждений, преподаватели, аспиранты и магистранты вузов, а также участники из стран ближнего и дальнего зарубежья.

В пособии раскрываются основные понятия стилистики деловой речи и рассматриваются основы редактирования. Разбираются вопросы, связанные с правилами составления и правки служебных документов различных типов. Примеры и система упражнений, представленные в пособии, строятся по принципу «от простого к сложному» и рассчитаны на постепенное овладение навыками редактирования документов. Для студентов и преподавателей гуманитарных вузов.

Сборник упражнений посвящен азам обучения реферированию, которое является одним из важнейших видов информационного свертывания и предназначен будущим специалистам информационной сферы. В пособие включены контрольные материалы, а также даны задания и упражнения по каждой теме. Также пособие снабжено списком рекомендуемой литературы. Для студентов и преподавателей.

В книге комплексно рассмотрены теоретические и практические вопросы применения электронного документооборота в сфере управления, включая информационно-технологические, коммуникационные, документоведческие, правовые, организационно-управленческие и другие аспекты. Отражены новейшие нормативные акты, научные разработки и практический опыт в области применения электронных документов в управленческой деятельности. Значительное внимание уделяется жизненному циклу бумажных и электронных документов, поддержанию их аутентичности, использованию средств электронной подписи, развитию организационно-технологических форм электронного информационного взаимодействия, а также оценке эффективности систем электронного документооборота. Книга представляет интерес для руководителей и специалистов, занимающихся вопросами совершенствования управления и цифровой трансформации, руководителей документационных служб, а также преподавателей, студентов и аспирантов, слушателей системы повышения квалификации.

В данном издании обобщены, проанализированы и снабжены профессиональными рекомендациями вопросы теории и практики современного делопроизводства и документооборота. Книга, создана на основе действующих на территории Российской Федерации общегосударственных нормативно-методических материалов, которые регламентируют документационное обеспечение управленческой деятельности. Изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Отдельные разделы посвящены организационно-распорядительным документам, служебным письмам, документам бухгалтерского учета, документам по финансово-расчетным операциям, договорам, документам содержащим коммерческую тайну. В приложениях приведено более ста образцов (форм) наиболее актуальных организационо-распорядительных, бухгалтерских, кадровых и иных документов. Для руководителей предприятий и отделений, секретарей-референтов, офис-менеджеров, сотрудников отделов кадров, бухгалтерий, архивов и других работников, имеющих дело с документооборотом. Данная работа представляет огромный интерес для преподавателей, аспирантов и студентов вузов.

В книге рассматриваются современные принципы и правила организации делопроизводства с учётом использования автоматизированных технологий: организация работы делопроизводственной службы, составление и оформление документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочная работа, организация электронного документооборота и хранение документов в электронной форме. Подробно рассмотрены законодательные, нормативные и правовые акты в области ДОУ Книга предназначена студентам вузов, обучающихся по специальности «Документоведение и архивоведение», широкому кругу специалистов – управленцев разного уровня, занимающихся подготовкой и оформлением документов, работников делопроизводственных служб, секретарей-референтов. Также книга будет полезна для специалистов, организующих внедрение систем электронного документооборота.

У первых лиц – генеральных директоров или вице-президентов компаний – нет времени на анализ лишней информации и распутывание витиеватых рассуждений. Их рабочий день расписан поминутно. К сожалению, лишь очень немногие из нас умеют излагать свои мысли так, как того требуют первые лица, – коротко, ясно, «без воды». А ведь от умения правильно выстроить логику своего предложения или структурировать отчет может зависеть успех вашего проекта или даже ваша карьера. Прочитав эту книгу, вы узнаете о том, каковы особенности первых лиц. Научитесь правильно формулировать цель своего обращения «наверх». Сможете создать структуру документа и написать текст, работающий на достижение этой цели. Вы научитесь писать кратко. И удивитесь тому, как часто ваши отчеты и предложения будут встречать понимание и согласие.