Работа с документами

В пособии рассматриваются требования к подготовке наиболее важных локальных нормативных актов, издаваемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Помимо примерных текстов десяти локальных нормативных актов (в том числе Правил внутреннего трудового распорядка), в книгу включен и образец коллективного договора. Вопросы проверки Федеральной инспекцией труда соблюдения работодателями трудового законодательства, иных актов, содержащих нормы трудового права, излагаются в контексте вступающего в силу с 1 июля 2009 г. Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного (муниципального) контроля (надзора)». Книга адресована руководителям предприятий (организаций, учреждений), их заместителям, руководителям и специалистам отделов кадров, а также обучающимся по специальностям «Менеджмент организации», «Управление персоналом» и «Делопроизводство (Документоведение и документационное обеспечение управления)».

В пособии подробно рассматривается организация работы с личными делами персонала негосударственных компаний. Книга адаптирует требования действующих нормативно-правовых, нормативно-методических и распорядительных актов по вопросам обращения с личными делами к условиям функционирования акционерного предприятия (организации, учреждения) и индивидуального предпринимателя, содержит конкретные рекомендации по построению полноценной системы обращения с личными делами. Помимо многочисленных примеров документов, подлежащих включению в личные дела, в пособии приводятся формы документации, сопровождающей обращение с личными делами с момента их заведения и до передачи в архив. Книга адресована руководителям и специалистам кадровых служб предприятий, организаций и учреждений, лицам, обучающимся в учебных заведениях профессионального образования по специальностям «Документационное обеспечение управления» и «Управление персоналом», слушателям специализированных курсов по HR-менеджменту а также всем интересующимся проблематикой обращения с личными делами и персональными данными.

В данном издании обобщены, проанализированы и снабжены профессиональными рекомендациями вопросы теории и практики современного делопроизводства и документооборота. Книга, создана на основе действующих на территории Российской Федерации общегосударственных нормативно-методических материалов, которые регламентируют документационное обеспечение управленческой деятельности. Изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Отдельные разделы посвящены организационно-распорядительным документам, служебным письмам, документам бухгалтерского учета, документам по финансово-расчетным операциям, договорам, документам содержащим коммерческую тайну. В приложениях приведено более ста образцов (форм) наиболее актуальных организационо-распорядительных, бухгалтерских, кадровых и иных документов. Для руководителей предприятий и отделений, секретарей-референтов, офис-менеджеров, сотрудников отделов кадров, бухгалтерий, архивов и других работников, имеющих дело с документооборотом. Данная работа представляет огромный интерес для преподавателей, аспирантов и студентов вузов.

Оригинальный учебник, который полно и системно описывает основные особенности делового языка и системные признаки официально-делового стиля, а также лингвистические характеристики документов разных типов. В учебнике подробно рассматриваются правила и инструкции, а также алгоритм составления делового текста в целом, необходимые составителю деловых текстов для того, чтобы преодолевать языковые барьеры в деловой коммуникации и избегать типичных ошибок. Подробно описывается документ как текст, его типы и особенности построения, лингвистические характеристики различных типов документов, включая нетекстовые (анкеты, таблицы, диаграммы), а также такие текстовые документы, которые ранее не рассматривались в учебных пособиях и методических рекомендациях (коммерческие предложения, регламенты, кодексы корпоративной этики). В учебнике впервые даются развернутые словари речевых клише, используемых в деловых текстах. Учебник предназначен документоведам-практикам, а также студентам и аспирантам высших учебных заведений, обучающимся по направлению 46.03.02 «Документоведение и архивоведение». Знания, навыки и умения, представленные в учебнике, будут также необходимы всем государственным гражданским служащим, в квалификационные требования к которым, вводимые с 1 января 2017 года, войдет и знание русского языка. Учебник может быть применен и для проведения аудита используемых в организации документов с целью их стандартизации и унификации, в том числе при переходе на электронный документооборот.

Представленная работа является вторым актуализированным и дополненным изданием пока единственного в стране учебника, комплексно рассматривающего вопросы истории и современного состояния стандартизации делопроизводства и документационного обеспечения управления в России и международной стандартизации управления документами. Хронологические рамки исследования охватывают беспрецедентно широкий период (1918–2018 гг.). Учебник основан на нормативно-правовых и нормативно-методических документах РФ; национальных и международных стандартах по изучаемой теме. В учебнике рассмотрены темы: унификация и стандартизация документов; история органов, участвующих в этом процессе, и их разработки в послереволюционной России и СССР; эволюция стандартизации делопроизводства и документационного обеспечения управления в СССР и РФ (включая аспекты развития терминологической системы отрасли); организационные и правовые основы деятельности Росстандарта, его подведомственных учреждений и иных организаций, принимающих участие в стандартизации управления документами в современной России; современные национальные стандарты, используемые в профессиональной сфере деятельности; международный опыт стандартизации управления документами с акцентом на опыт ИСО, а также современные международные стандарты, используемые в профессиональной сфере. Учебник содержит ряд приложений, дополняющих общий текст. Настоящая редакция в качестве приложения содержит англо-русский глоссарий основополагающих стандартизированных терминов и определений, используемых в сфере управления документами. Издание второе, дополненное.

Вашим слушателям нет дела до того, что вы хотите сказать. Ничего личного, но это так. Их волнует только одно: какое отношение ваше сообщение имеет лично к ним. Поэтому, если вы хотите научиться качественнее общаться, самый простой способ – фокусировать внимание не на себе, а на собеседнике. Эта книга наполнена простыми тактическими приемами, которые помогут вам улучшить коммуникацию: они основаны на переносе внимания с себя на других. С их помощью вы научитесь общаться с позиции собеседника, а значит, будете проще доносить свои идеи до окружающих.

Данное издание предназначено для работников кадровых служб всех уровней и служит целям информационной поддержки их деятельности, повышения правовой грамотности в сфере кадрового делопроизводства. В книге рассмотрены управленческие ситуации, в рамках которых создаются и применяются кадровые документы, определены особенности их оформления, порядок их составления и работы с ними. Кроме общей информации, в издании уделено внимание частным вопросам, которые могут возникать в практической работе специалистов кадровых служб.

В сборник включены материалы III-ей Международной научно-практической конференции «Документ. Архив. Информационное общество», состоявшейся 28–29 сентября 2017 г. В Российском государственном гуманитарном университете в первый день конференции на пленарном заседании и заседаниях секций были заслушаны доклады, публикации которых отражают как общие вопросы архивоведения и смежных дисциплин, так и следующие вопросы: отечественная история и архивы, актуальные проблемы архивного дела, архивное профессиональное образование, научно-технические и аудиовизуальные архивы, архивы электронных документов и архивные информационные ресурсы. На заседании секции «Личные архивы и собирательская деятельность» были представлены доклады второго дня конференции, проходившего в конференц-зале Московского областного архивного центра (г. Пушкино, мкр-н Мамонтовка). В конференции приняли участие ученые, ведущие специалисты научных организаций, руководители и специалисты архивных учреждений, преподаватели, аспиранты и магистранты вузов, представители научно-производственных организаций страны, а также гости из ближнего и дальнего зарубежья.

Этот текст – сокращенная версия книги Барбары Минто «Принцип пирамиды Минто». Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры. О книге Принцип пирамиды Минто первоначально был стандартом составления документов, который разработала консультант компании McKinsey & Company Барбара Минто. Поэтому он и назван ее именем. Путем проб и ошибок она выяснила, что идеальная композиция любого документа – пирамида. Существует всего три логических направления, в которых развивается высказывание: вверх, вниз и в стороны. Главная мысль должна находиться на вершине, это сделает документ легким для восприятия. Оказалось, что этот способ подходит и для публичных устных выступлений. Человек способен за один раз воспринять всего семь единиц информации, плюс-минус две. Если твердо держаться правил, собранных в этой книге, можно избавить слушателей и читателей от ненужных усилий, достичь целей переговоров или завершения важной сделки. Зачем читать • Излагать мысли в устной и письменной форме ясно и четко. • Освоить принцип пирамиды, чтобы составлять документы, подчиненные законам логики. • Сократить время на подготовку выступлений и сделать их увлекательными и понятными. Об авторе Барбара Минто – в прошлом консультант фирмы McKinsey & Company. Одна из первых женщин, получивших степень МВА. Имея дело с деловой перепиской, разработала принцип пирамиды Минто: «Пирамида – это инструмент, который поможет вытянуть из головы информацию, о существовании которой вы и не подозревали, и сделать мысль кристально ясной». С 1973 года Барбара управляет собственной компанией Minto International Inc. Преподает в бизнес-школах Гарварда, Стэнфорда, консультирует крупнейшие компании США и Европы.

Сборник упражнений посвящен азам обучения реферированию, которое является одним из важнейших видов информационного свертывания и предназначен будущим специалистам информационной сферы. В пособие включены контрольные материалы, а также даны задания и упражнения по каждой теме. Также пособие снабжено списком рекомендуемой литературы. Для студентов и преподавателей.

Дисциплина «Семантическая обработка документов» посвящена процессам информационного анализа и синтеза для формирования вторичных документов. В пособие включены контрольные материалы, а также даны задания и упражнения по каждой теме. Также пособие снабжено списком рекомендуемой литературы и приложениями. Для студентов и преподавателей.

Учебно-методическое пособие содержит: рекомендации по написанию процессуальных и судебных документов; примерные образцы судебных и процессуальных документов; примеры документов из судебной практики; список рекомендованных нормативных правовых актов и специальной литературы. Предназначено для студентов юридических вузов, может быть полезно работникам аппарата суда.

Этот текст – сокращенная версия книги Барбары Минто «Принцип пирамиды Минто». Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры. О книге Принцип пирамиды Минто первоначально был стандартом составления документов, который разработала консультант компании McKinsey & Company Барбара Минто. Поэтому он и назван ее именем. Путем проб и ошибок она выяснила, что идеальная композиция любого документа – пирамида. Существует всего три логических направления, в которых развивается высказывание: вверх, вниз и в стороны. Главная мысль должна находиться на вершине, это сделает документ легким для восприятия. Оказалось, что этот способ подходит и для публичных устных выступлений. Человек способен за один раз воспринять всего семь единиц информации, плюс-минус две. Если твердо держаться правил, собранных в этой книге, можно избавить слушателей и читателей от ненужных усилий, достичь целей переговоров или завершения важной сделки. Зачем слушать • Излагать мысли в устной и письменной форме ясно и четко. • Освоить принцип пирамиды, чтобы составлять документы, подчиненные законам логики. • Сократить время на подготовку выступлений и сделать их увлекательными и понятными. Об авторе Барбара Минто – в прошлом консультант фирмы McKinsey & Company. Одна из первых женщин, получивших степень МВА. Имея дело с деловой перепиской, разработала принцип пирамиды Минто: «Пирамида – это инструмент, который поможет вытянуть из головы информацию, о существовании которой вы и не подозревали, и сделать мысль кристально ясной». С 1973 года Барбара управляет собственной компанией Minto International Inc. Преподает в бизнес-школах Гарварда, Стэнфорда, консультирует крупнейшие компании США и Европы.

В последние годы миллионы людей оказались в долговой яме потребительского или ипотечного кредита, из которой непонятно, как выбраться. Тем не менее даже с большим кредитом не стоит отчаиваться. Автор рекомендует отказаться от психологии жертвы и, руководствуясь здравым смыслом и буквой закона, грамотно и упорно защищаться, чтобы в итоге освободиться от долгов и выйти из войны победителем. В книге даны подробные и профессиональные инструкции по поводу досудебных разбирательств с банками и стратегии поведения на суде, взаимодействия с коллекторами и судебными исполнителями. Все советы подкреплены примерами из практики, базовыми документами и правовыми актами. © Storysidе

Законом четко определен порядок созыва, подготовки и проведения собрания, количественный состав, порядок и сроки уведомления и т.д. При несоблюдении в/у требований решения, принятые на общем собрании, будут признаны недействительными, что не приведет к искомому результату: досрочному прекращению полномочий правления. Настоящий сборник состоит из полного комплекта правовых документов, необходимых для правильного проведения собрания и для дальнейшего отстаивания в суде правомерности принятых на нем решений.

Книжное издание предназначено в первую очередь для тех, кто занимается составлением, редактированием и корректировкой служебных документов. Оно может быть использовано для корпоративного обучения, самообразования и подготовки к тестированию при прохождении конкурса на замещение вакантной должности. Преподаватели, магистранты и студенты также могут опираться на представленные в книжном издании материалы для подготовки к занятиям по дисциплинам «Русский язык и культура речи», «Культура речи и деловое общение», «Документная лингвистика» и др. Предлагаемые в книжном издании таблицы, схемы и списки слов помогут в работе над усовершенствованием устной и письменной речи в ситуациях деловой и официальной коммуникации.

В сборнике представлены материалы III-ей международной научно-практической конференции «Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее», посвященной памяти известного ученого и педагога, профессора Т.В. Кузнецовой, которая состоялась 23–24 марта 2017 года в Российском государственном гуманитарном университете (Москва). Материалы сборника сформированы в соответствии с программой конференции: —пленарное заседание, посвященное актуальным вопросам документационного обеспечения управления; —секция № 1 «История делопроизводства и бюрократии», посвященная истории документа и делопроизводства в России и за рубежом, а также вопросам антропологии и формирования бюрократии в России и Польше; —секция № 2 «Современные проблемы документационного обеспечения управления и подготовки документоведов», на которой обсуждались актуальные вопросы управления документами и подготовки магистров и бакалавров по направлению «Документоведение и архивоведение».

Справочник по русскому языку предназначен в первую очередь для тех, кто занимается составлением, редактированием и корректировкой служебных документов. Он может быть использован для корпоративного обучения, самообразования и подготовки к тестированию при прохождении конкурса на замещение вакантной должности. Преподаватели, магистранты и студенты также могут опираться на представленные в справочнике материалы для подготовки к занятиям по дисциплинам «Русский язык и культура речи», «Культура речи и деловое общение», «Документная лингвистика» и др. Предлагаемые в справочнике таблицы, схемы и списки слов помогут в работе над усовершенствованием устной и письменной речи в ситуациях деловой и официальной коммуникации.

В сборнике представлены материалы IV Международной научно-практической конференции «Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее», посвященной памяти профессора Т. В. Кузнецовой, которая была проведена 21–22 марта 2019 года в Москве в Российском государственном гуманитарном университете. Конференция посвящается памяти заслуженного профессора РГГУ, одного из основоположников научной дисциплины «документоведение», выдающегося педагога и учителя нескольких поколений документоведов – Татьяне Вячеславовне Кузнецовой. По существу эта конференция проводится ее учениками и последователями, объединяя всех, кто заинтересован в развитии документоведческой науки.

Справочник предназначен для работников служб делопроизводства и документационного обеспечения управления различных организаций, документоведов, делопроизводителей и секретарей организаций. Справочник может быть использован для корпоративного обучения, профессиональной переподготовки и повышения квалификации, для подготовки к тестированию при проведении независимой оценки квалификаций и при прохождении конкурса на замещение вакантной должности. Материалы справочника могут быть полезны преподавателям и студентам. В справочнике рассмотрены вопросы формирования и организации работы службы делопроизводства, регламентации делопроизводства на государственном уровне, правила составления и оформления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, технологические этапы работы с документами и оперативное хранение документов в делопроизводстве.